Google Apps puede ser una buena opción para añadir algunas herramientas interesantes a nuestra web, y desde Dinamo Webs, no dudamos en recomendarlas a nuestros clientes. Además es gratuito (salvo para las necesidades de una empresa grande que posiblemente necesitaría la versión de pago). Ofrecemos a los clientes que lo deseen, la implantación de este sistema en su web, sin coste adicional.

Pero primero vamos a explicar un poco
lo que es para quien no lo conozca. Google cuenta con varias
herramientas de ofimática: Gmail, para el correo electrónico;
Google Docs, para documentos tipo "office"; Google
Calendar, el calendario de Google; y otros productos, a mi
entender, algo menos interesantes como Google Sites. Todas estas
aplicaciones ya son gratuitas y se pueden utilizar, la ventaja en
este caso es que se pueden asociar a la web de tu empresa,
consiguiendo filtrar sus contenidos para que estén relacionados sólo
con tu negocio, y además, usando las funcionalidades de Google sin
eliminar nuestro dominio.
Por ejemplo, el correo de Dinamo Webs
es info@dinamowebs.com, pero
internamente funciona con Gmail, y se accede desde
gmail.dinamowebs.com, como si fuera parte de la empresa. De esta
manera, podemos disfrutar de las considerables ventajas del que, a mi
modo de ver, es el mejor servicio de correo actual, Gmail, sin
renunciar a una imagen profesional con cuentas del propio dominio
(@dinamowebs.com). Las ventajas de las que hablo, con Gmail, son,
entre otras, que es impecable contra el spam, espacio de
almacenamiento más que suficiente, agrupación de conversaciones,
rápido (incluso más que cliente de correo como Outlook) y muchas
otras que podríamos comentar, algunas de ellas más discutibles.
Antes podíamos importar cuentas de correo a Gmail, pero esto era un
paso intermedio que ralentizaba mucho la comunicación. Con este
sistema, trabajamos directamente con las cuentas de nuestra empresa,
pero internamente utilizamos la interfaz de Gmail, a la que por
cierto podemos añadir nuestro logo de empresa (sé que es un detalle
insignificante, pero está cuidado).
Hablemos de Google Calendar. Es una
agenda fácil de utilizar, integrable con otras aplicaciones, pero
sobre todo, es ideal para tener calendarios compartidos, de esta
manera se puede consultar las tareas de otras personas o asignar
tareas a otros trabajadores. La nueva ventaja, es que, al asociarlo a
la web de la empresa (como calendar.dinamowebs.com), los calendarios
que aparecerán serán únicamente los de los trabajadores. En alguna
empresa en la que he trabajado anteriormente, funcionábamos con
Google Calendar, pero faltaba ese aspecto de filtrar únicamente a
calendarios relacionados con la empresa y no otros calendarios
personales.
Google Docs, junto con OpenOffice,
están ayudando a olvidarnos por fin del excesivo y caro Microsoft
Office. Aunque es cierto que a Google Docs le quedan algunos ajustes
necesarios para que todas sus funcionalidades funcionen con precisión
(especialmente a nivel estético), ya es muy útil para compartir
documentos entre compañeros en la empresa. Nuevamente, ahora tenemos
la misma ventaja que con Calendar, podemos filtrarlo sólo a nuestro
dominio.
La computación en nube ya está aquí
y ha venido para quedarse. En la medida en la que Internet se haga
verdaderamente omnipresente (que falle menos y que esté en todas
partes), las aplicaciones locales van a ir quedándose obsoletas, por
el menor potencial y por la menos comodidad. Ya no tiene sentido
depender de un solo ordenador, de un punto de acceso.
Recientemente hemos terminado dos
nuevos trabajos que ya se pueden ver online. Dos ejemplos de
comercios de cara al ámbito guipuzcoano. El primero es Ahener,
ubicada en Irun, dedicada a la fontanería, ahorro de energía y muebles de baño entre otras cosas. Hemos optado por una rotación
aleatoria entre un banner fijo y ofertas seleccionadas por el cliente
(excepto en la portada, donde mantenemos siempre el banner). Por
supuesto, nuestro cliente puede actualizar en todo momento su
catálogo de productos.
Doble-a es un conocido comercio de
protección solar, ubicado en Hondarribia. Venden productos
como cortinas o toldos. En esta ocasión hemos dado más protagonismo
a las imágenes de los productos, con sistemas de diapositivas,
desplazamiento de imágenes y resúmenes de catálogos. Una vez más, todo el catálogo es completamente gestionable.
Posiblemente en no mucho tiempo
publicaremos nuestro último proyecto, una empresa de jardinería.

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